Dù biết công bố sản phẩm hay công bố thực phẩm là yêu cầu bắt buộc đối với mọi cá nhân, tổ chức khi tiến hành kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng biết được 3 cách này để tiết kiệm thời gian và có lựa chọn phù hợp với ngân sách của mình.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
3 cách giúp bạn không còn vật lộn với thủ tục công bố thực phẩm
Thực tế trong quá trình tiến hành công bố chất lượng thực phẩm (hay công bố thực phẩm) đơn vị bạn có thể chọn 3 cách thức tiến hành sau:
#1. Tự chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo
Tự chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục là cách mà nhiều doanh nghiệp vừa, nhỏ và rất nhỏ thường làm với mong muốn tiết kiệm chi phí. Điều này đồng nghĩa với việc người phụ trách công bố (thường không phải là người có chuyên môn về việc này) sẽ cần tìm hiểu thật kỹ các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến thực phẩm, chất lượng thực phẩm, đăng ký lưu hành thực phẩm,…
Mặt khác, người này cũng cần thường xuyên theo sát và kịp thời bổ sung, sửa chữa giấy tờ khi cơ quan chức năng yêu cầu trong khi vẫn phải hoàn thành công việc chính trong đơn vị.
Như vậy, xét về chi phí đơn vị đã tiết kiệm được, nhưng về thời gian cũng như tốc độ và hiệu quả thì còn phụ thuộc vào mức độ hiểu biết và khả năng của người phụ trách.
#2. Thuê riêng chuyên viên/ luật sư lo liệu thủ tục
Thuê chuyên viên/ luật sư được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố cũng là cách mà các doanh nghiệp lựa chọn để chuyên môn hóa công việc và đẩy nhanh tốc độ nhận được phiếu công bố sản phẩm.
Cách thức này thường áp dụng ở các đơn vị có quy mô lớn và vừa, thường xuyên sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thực phẩm mới. Tuy nhiên không tối ưu với những doanh nghiệp vài tháng mới có sản phẩm mới cần công bố. Vậy đâu là giải pháp cho những đơn vị này?
#3. Thuê dịch vụ pháp lý đảm nhiệm
Đọc đến đây thì bạn biết câu trả lời rồi đấy! Giải pháp mà chiasekienthuchay.com muốn gợi ý cho đơn vị bạn là thuê dịch vụ pháp lý đảm nhiệm toàn bộ khâu công bố sản phẩm. Ưu điểm của cách thức này có thể dễ dàng nhận thấy, đó là:
✓ Tối ưu thời gian, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ theo yêu cầu của chuyên viên.
✓ Tối ưu chi phí, thay vì thuê riêng nhân viên về làm và trả lương hàng tháng bạn có thể dành tiền đó trả phí dịch vụ theo từng đợt hàng mới về.
✓ Tối ưu công sức, không cần lo lắng nhiều như trước bởi đã có dịch vụ đảm bảo.
✓ Hiệu quả cao, được cam kết thành công 99%
Các điểm cần lưu ý trong quá trình xin số công bố chất lượng thực phẩm
Những lưu ý này dành cho các đơn vị lựa chọn cách thức #1 và #2, ngoài ra ngay các đơn vị theo cách #3 cũng có thể biết để xem dịch vụ mình thuê có đang làm đúng hay không. Cụ thể đơn vị cần lưu ý:
- Toàn bộ tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực và là văn bản tiếng Việt. Nếu là tài liệu tiếng nước ngoài cần tiến hành dịch thuật sang tiếng Việt rồi công chứng. Trường hợp giấy tờ hết hiệu lực sẽ bị cơ quan chức năng trả về và không giải quyết dưới mọi lý do.
- Phải công bố lại nếu cần đổi tên, thành phần, xuất xứ của loại thực phẩm đã được đăng ký.
- Giữ lại invoice hoặc packing list khi nhập hàng mẫu về (áp dụng với thực phẩm nhập khẩu)
- 1 tháng trước khi hết hiệu lực số công bố (thường là 3 – 5 năm) đơn vị cần tiến hành công bố lại.
- Nếu không am hiểu về luật, các quy định liên quan đến công bố sản phẩm nên nhờ sự hỗ trợ của đơn vị pháp lý bên ngoài chuyên công bố chất lượng sản phẩm uy tín.
Để biết thêm thông tin về quy định công bố chất lượng thực phẩm của luật Việt Nam hiện hành hay chi tiết các bước tiến hành công bố để nhanh chóng có được số công bố mời bạn đọc tham khảo bài viết “Công bố thực phẩm nhanh, hiệu quả 99,99%, bạn đã biết chưa?”.
