Đăng ký lưu hành mỹ phẩm là điều kiện cần để đơn vị có thể công khai buôn bán sản phẩm hay phân phối cho đại lý của mình. Trong bài viết hôm nay chúng mình sẽ chia sẻ cũng như hướng dẫn sơ lược về cách điền phiếu đăng ký, giấy ủy quyền (với mỹ phẩm nhập khẩu) và hồ sơ thông tin mỹ phẩm. Hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC BÀI VIẾT
Lưu ý chung với các giấy tờ cần tự điền khi tiến hành công bố sản phẩm
Những quy định về cách điền phiếu công bố, cách lập giấy ủy quyền hay những quy định chung liên quan đến hồ sơ giấy tờ đều đã được luật hóa tại Thông tư 06/2011/TT-BYT ban hành ngày 25/01/2011. Mỗi giấy tờ với ý nghĩa khác nhau sẽ yêu cầu những nội dung và chữ ký xác thực của những đối tượng khác nhau. Trong đó có những quy định chung như sau:
- Ngôn ngữ trình bày trong các giấy tờ như phiếu công bố, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận lưu hành là tiếng Việt hoặc tiếng Anh; riêng với nhãn sản phẩm phải ghi tiếng Việt.
- Các nội dung ghi tại mục 3, mục 7, mục 8, mục 9 của Phiếu công bố (theo mẫu đính kèm) có thể ghi bằng tiếng Việt hoặc tiếng Việt và tiếng Anh.
- Các giấy tờ này phải xin chữ ký xác nhận của đúng chủ thể và điền theo mẫu của Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Toàn bộ những thông tin kê khai trong các giấy tờ này tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính phù hợp các nội dung của Phiếu công bố (bản có ký tên, đóng dấu) với dữ liệu công bố (bản mềm) đã khai báo với cơ quan quản lý.
Hướng dẫn sơ lược cách điền các giấy tờ cần thiết
Giấy ủy quyền phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam (LOA)
Nội dung tối thiểu mà đơn vị cần ghi trong Giấy ủy quyền gồm:
- Tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
- Thông tin của chủ sở hữu sản phẩm;
- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
- Nhãn mỹ phẩm được ủy quyền;
- Thời hạn ủy quyền;
- Phạm vi ủy quyền;
- Cam kết của bên ủy quyền;
- Thông tin và chữ ký của chủ thể đại diện cho bên uỷ quyền.
Phiếu đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm
Theo mẫu tại Phụ lục 01-MP, đơn vị sẽ cần điền đầy đủ các thông tin sau:
- Tên nhãn hàng, tên sản phẩm
- Dạng sản phẩm mà mỹ phẩm sắp sửa kinh doanh thuộc về (tích vào ô trống)
- Mục đích sử dụng (điền tay)
- Dạng trình bày (tích vào ô trống), nếu không thuộc dạng trình bày vào trong số đã cho bạn cần nêu tên cụ thể.
- Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói tại các mục đánh số 5,6.
- Thông tin về cá nhân/ đơn vị lưu hành mỹ phẩm điền tại mục 7.
- Thông tin về người đại diện pháp luật của đơn vị đăng ký điền mục 8.
- Với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bạn điền tiếp mục 9, nếu không phải mỹ phẩm nhập khẩu thì bỏ qua.
- Điền danh sách thành phần, tên thành phần ghi bằng danh pháp quốc tế.
Lưu ý: Vì mẫu theo Phụ lục này được đưa ra từ năm 2011 nên đến hiện tại có thể đã có những thay đổi tùy theo loại mỹ phẩm. Do đó, để chắc chắn hơn bạn có thể liên hệ với luật sư để được tư vấn cụ thể theo số 0978 635 623
Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm
Phụ lục số 07-MP đã quy định mẫu hồ sơ ghi thông tin sản phẩm mỹ phẩm. Theo đó doanh nghiệp cần sắp xếp giấy tờ đầy đủ và theo trình tự 4 phần:
- Tài liệu hành chính và tóm tắt về sản phẩm;
- Chất lượng của nguyên liệu;
- Chất lượng của thành phẩm;
- An toàn và hiệu quả. Trong đó chú ý tới tài liệu thuyết minh tính năng, công dụng của mỹ phẩm trên bao bì.
Mong rằng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp ích phần nào cho đơn vị bạn trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm. Hãy cùng tìm hiểu thêm các kiến thức hay khác được gợi ý bên phải (hoặc phía dưới) bài viết nhé!
